برای مدیریت و ایجاد صورتحساب‌های وب‌سایت خود، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- از منوی بخش مدیریت وب‌سایت روی «امور مالی» کلیک کنید.
۲- گزینه «صورتحساب‌های کاربران» را انتخاب کنید. اکنون وارد صفحه‌ای می‌شوید که فهرستی از تمام صورتحساب‌های وب‌سایت، وضعیت و جزییات آن‌ها قابل مشاهده است.
۳- صورتحساب جدید، یا به صورت خودکار توسط سیستم ایجاد می‌شود، یا باید توسط مدیر وب‌سایت به صورت دستی ایجاد شود. برای ایجاد صورتحساب به صورت دستی، در بالای صفحه فهرست «صورتحساب‌های کاربران» روی دکمه سبز رنگ «ایجاد صورتحساب» کلیک کنید.
۴- توضیحات صورتحساب و نام کاربری فردی را که می‌خواهید صورتحساب به نام وی صادر شود، در فیلدهای اول و دوم بنویسید.
۵- برای افزودن گزینه‌های صورتحساب، روی دکمه «افزودن» کلیک کنید. عنوان گزینه را بنویسید.
۶- اگر می‌خواهید گزینه صورتحسابی که ایجاد می‌کنید، چندین بار محاسبه شود، تعداد دفعات را در فیلد «تعداد» بیش از عدد ۱ انتخاب کنید.
۷- مبلغ گزینه را بنویسید و درصد تخفیفی را که تمایل دارید، روی گزینه صورتحساب اعمال شود، در فیلد «تخفیف» وارد کنید.
۸- درصد مالیات را بنویسید و روی دکمه «ذخیره مورد» کلیک کنید.
۹ - اگر پیش از ایجاد صورتحساب، در قسمت کوپن‌های تخفیف، کوپنی ایجاد کرده اید و اکنون تمایل دارید روی صورتحسابی که ایجاد می‌کنید، اعمال شود کد آن را در فیلد «کوپن‌های تخفیف» بنویسید و روی آیکون «اعمال» کلیک کنید. در این قسمت می‌توانید بیش از یک کوپن را روی صورتحساب اعمال کنید. برای این کار، باید پس از نوشتن هر کد، کلید اسپیس (فاصله) کیبورد را بفشارید و سپس کد تخفیف بعدی را وارد کنید.
۱۰- شما می‌توانید چندین گزینه برای صورتحساب خود ایجاد کنید. اگر می‌خواهید یکی از گزینه‌های صورتحساب ایجاد شده را حذف کنید، در کنار عنوان آن تیک بزنید و سپس روی دکمه «حذف» کلیک کنید.
۱۱- تنظیمات مورد نظر خود را تیک بزنید و «ذخیره صورتحساب» را انتخاب کنید.
1۲- اکنون به صفحه فهرست صورتحساب‌ها باز می‌گردید. برای حذف، تایید یا بستن هر صورتحساب، پس از تیک زدن کنار عنوان آن، روی دکمه «حذف»، «تایید» یا «بستن» در قسمت بالای فهرست کلیک کنید.
۱۳- برای جستجو در بین صورتحساب‌های ایجاد شده، از فیلدهای «جستجو» و «وضعیت» در بالای فهرست صورتحساب‌ها استفاده کنید.
۱۴- برای ویرایش هر صورتحساب، روی آیکون «ویرایش» در انتهای فیلد آن کلیک کنید.
۱۵- برای مشاهده مشخصات کاربر هر صورتحساب، روی آیکون «کاربر» در انتهای فیلد آن کلیک کنید.
